01
Excel que trabalha por si
Automatize cálculos, atualizações e tarefas repetitivas nas folhas de cálculo que já utiliza.
Menos copiar e colarAUTOMAÇÃO À MEDIDA DO SEU NEGÓCIO
Menos tarefas
repetitivas.
Mais tempo para
o que importa.
Ajudamos a sua empresa a automatizar processos em Excel, VBA e aplicações à medida, para simplificar o trabalho diário e libertar tempo para o negócio.
Para empresas, lojas e pessoas com tempo para ganhar.
DO REPETITIVO AO AUTOMÁTICO
O PONTO DE PARTIDAVários ficheiros ExcelInformação espalhada, trabalho repetido.
TIME SAVERLigar. Organizar. Automatizar.
O RESULTADO PRETENDIDOUm relatório organizado
Dados reunidos. Informação pronta a consultar.
EXEMPLO ILUSTRATIVO · NÃO É UM PROJETO REAL
Exemplo: reunir vários ficheiros Excel num relatório organizado.
O trabalho evolui.
Os seus processos também podem.
01 / O QUE FAZEMOS
O seu trabalho.
Com menos voltas.
Excel, VBA e Power Automate para automatizar rotinas financeiras e administrativas. Aplicações à medida quando o processo precisa de uma ferramenta própria.
02
Macros e soluções VBA
Transforme sequências de tarefas em ações simples, com rotinas adaptadas ao seu modo de trabalhar.
Rotinas simplificadas03
Power Automate
Ligue ferramentas compatíveis e organize fluxos de aprovações, avisos e tarefas administrativas, após analisar os acessos necessários.
Fluxos de trabalho definidos04
Dados no sítio certo
Reúna, organize e trate informação de extratos e de diferentes ficheiros para a preparar para análise.
Informação organizada05
Relatórios e dashboards
Prepare relatórios periódicos e painéis com a informação financeira e de gestão relevante para o seu negócio.
Uma visão mais clara06
Aplicações à medida
Como complemento, desenvolvemos ferramentas internas para registar pedidos, acompanhar estados e apoiar processos específicos.
Uma ferramenta para o seu processo02 / PARA QUEM
Pequenas empresas.
Desafios concretos.
Apoiamos quem precisa de organizar informação financeira e simplificar tarefas que se repetem todos os dias.
Contabilidade e serviços financeiros
Análises, balanços, extratos e pedidos de informação ligados ao trabalho financeiro.
Pequenas empresas e equipas de gestão
Relatórios e rotinas administrativas que ainda dependem de copiar, colar e conferir informação manualmente.
Equipas que trabalham com Excel
Processos já existentes que podem beneficiar de macros, VBA ou ligações entre ferramentas.
03 / POSSIBILIDADES
“Isto podia
ser automático.”
Se já pensou nisto, podemos começar por aí. Às vezes, o melhor ponto de partida é a tarefa que ninguém quer repetir.
Exemplos ilustrativos de necessidades que podemos analisar. Cada solução depende das ferramentas e dos requisitos do projeto.
01Reunir ficheiros Excel
Juntar informação de vários ficheiros, uniformizar colunas e preparar uma base única para trabalhar.
Ficheiros dispersos Informação reunida02Preparar relatórios periódicos
Organizar os dados e os passos necessários para preparar o relatório semanal ou mensal, com menos intervenção manual.
Uma rotina repetida Um processo definido03Evitar introduzir dados duas vezes
Fazer circular a informação entre ferramentas que permitam integração, após analisar os acessos e as limitações existentes.
Dados repetidos Ferramentas ligadas04Acompanhar pedidos internos
Criar um fluxo para registar, organizar e acompanhar pedidos da equipa, com estados e responsabilidades claros.
Pedidos espalhados Acompanhamento centralizado05Dar forma a uma ferramenta própria
Desenvolver uma aplicação interna que responda a um processo específico, em vez de adaptar o trabalho a uma ferramenta genérica.
Uma necessidade concreta Uma aplicação à medida04 / COMO FUNCIONA
Primeiro, percebemos.
Depois, simplificamos.
Não precisa de chegar com uma solução técnica. Basta trazer o processo que quer melhorar.
- 01
Conte-nos o que precisa
Descreva a tarefa, as ferramentas e o resultado que procura.
- 02
Olhamos para o processo
Analisamos a necessidade e esclarecemos os requisitos consigo.
- 03
Recebe uma proposta
Apresentamos uma solução, um âmbito e condições adequados ao projeto.
- 04
Damos forma à solução
Desenvolvemos e validamos o trabalho nos termos acordados.
05 / QUEM SOMOS
Quem somos
Experiência financeira.
Aplicada ao seu dia a dia.
A equipa da Time Saver tem experiência em automatização de processos financeiros em contexto de grande empresa.
Trabalhamos com modelos Excel, análises, balanços, extratos e processos ligados à atividade financeira.
Trazemos essa experiência para os desafios das pequenas empresas, com soluções ajustadas à sua forma de trabalhar.
Preservamos a confidencialidade dos projetos: não identificamos clientes nem divulgamos informação reservada.
Conhecer exemplos de trabalho06 / EXPERIÊNCIA NO TERRENO
Exemplos de trabalho
Projetos realizados em contexto empresarial, apresentados sem identificar organizações ou expor informação reservada.
EXCEL · ANÁLISE FINANCEIRA
Análises e balanços em Excel
- Problema
- Automatizar a preparação de análises de terceiros e balanços.
- O que fizemos
- Criámos modelos Excel que geram automaticamente essas análises e balanços.
- Resultado
- Um processo que passou a correr com um clique.
EXTRATOS · TRATAMENTO DE DADOS
Integração e tratamento de extratos
- Problema
- Integrar e tratar extratos para utilização nas análises.
- O que fizemos
- Desenvolvemos um processo automático para integrar e tratar essa informação.
- Resultado
- Extratos integrados e tratados através de um processo automático.
PLATAFORMA · GESTÃO DE PEDIDOS
Pedidos centralizados e ligados às análises
- Problema
- Uniformizar e centralizar pedidos a fornecedores e clientes, mantendo a ligação às análises.
- O que fizemos
- Desenvolvemos uma plataforma para reunir esses pedidos e os associar às análises.
- Resultado
- Pedidos centralizados, uniformes e ligados à informação analisada.
Exemplos de projetos realizados em contexto empresarial; detalhes confidenciais.
07 / SEM COMPLICAÇÕES
Antes de
começarmos.
Algumas respostas para ajudar
a dar o primeiro passo.
Podem trabalhar com as ferramentas que já utilizo?
Começamos por conhecer as ferramentas e a forma como trabalha. Avaliamos o que pode ser automatizado com os recursos existentes e, quando necessário, apresentamos alternativas. A viabilidade de uma integração depende dos acessos e das funcionalidades de cada ferramenta.
A solução é feita à medida da minha empresa?
Sim. O âmbito da solução é definido a partir da necessidade concreta, dos utilizadores envolvidos e dos requisitos acordados. Não precisa de saber antecipadamente se necessita de Excel, VBA ou de uma aplicação.
O que devo enviar para pedir um orçamento?
Explique a tarefa, a frequência com que a realiza, as ferramentas utilizadas e o resultado pretendido. Nesta fase, descreva tudo de forma geral, sem palavras-passe, dados sensíveis ou informação confidencial.
Quanto custa e quanto tempo demora?
O preço depende do âmbito e é fechado antes de começar. Apresentamos um orçamento gratuito em 24–48 h. A proposta inclui 2 rondas de ajustes e 30 dias de garantia de correção de erros. Existe suporte mensal opcional. Estas condições não prejudicam os direitos legais aplicáveis. O prazo de desenvolvimento é definido na proposta, de acordo com o projeto.
E se eu ainda não souber exatamente o que preciso?
Pode começar pela tarefa que lhe ocupa mais tempo ou que dá origem a erros manuais. Escolha “Ainda não sei” no tipo de serviço e descreva o que gostaria de melhorar.
Trabalham apenas com empresas?
O foco são pequenas empresas, equipas de gestão, contabilidade e serviços financeiros. Também podemos analisar pedidos de particulares quando a necessidade se enquadra nos serviços apresentados.
O que acontece depois de o projeto ser entregue?
A proposta inclui 2 rondas de ajustes e 30 dias de garantia de correção de erros. Pode optar por suporte mensal, com condições definidas na proposta.
08 / VAMOS POUPAR TEMPO
O que gostaria
de automatizar?
Descreva a tarefa ou o processo que ocupa tempo à sua equipa. Vamos analisar como podemos ajudar.
Projetos desde 199 € + IVA.
Orçamento gratuito em 24–48 h.